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Für Bewerberinnen und Bewerber

Datenschutzhinweise

 

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

Unser Datenschutzgrundsätze finden Sie unter: moebel-beyhoff.de/datenschutzgrundsaetze
 

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

 
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist:
 
Möbel Beyhoff GmbH & Co KG
 
Gladbecker Str. 130 
 
46236 Bottrop 
 
 
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen und weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: 
 

www.moebel-beyhoff.de/impressum

 

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

 
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
 

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

 
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
 
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
 

Wie lange werden die Daten gespeichert?

 
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
 
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
 
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die uns gesendeten Daten aus dem Bewerberdatensystem in unsere Personalverwaltung überführt.
 

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

 
Wir legen die Daten für das Bewerbungsverfahren in einem elektronischen Postfach oder Mailordner ab. Dieses System wird von einem für uns tätigen Dienstleister betreut und dieser kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
 
Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.
 
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
 

Wo werden die Daten verarbeitet?

 
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur lokal in unseren Serverräumen und auf unseren Rechnern verarbeitet. Unsere Webseite liegt auf einem Server in einem deutschen Rechenzentrum.
 

Unsere Datensicherheit

 
Um die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen haben wir entsprechende technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen und lassen diese kontinuierlich überprüfen.
 

Ihre Rechte als „Betroffene“

 
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
 
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
 
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
 
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
 

Unser Datenschutzbeauftragter

 
Unseren Datenschutzbeauftragten im Unternehmen, Herr Dennis Heger, erreichen Sie schriftlich unter:
 
 
Möbel Beyhoff GmbH & Co KG
 
– Datenschutzbeauftragter –
 
Gladbecker Str. 130
 
46236 Bottrop
 
 
Per Telefon: 0176/23984427
 
Oder per E-Mail an: datenschutz@moebel-beyhoff.de
 

Beschwerderecht

 
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
 
 
Sie können dies z.B. bei der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde tun:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
 
Internetseite mit weiteren Kontaktdaten: www.ldi.nrw.de/